Mailing Pada MS. Word Tidak Dapat di Preview

Posted: 25 Maret 2014 in Ms. Word
Tag:, ,

Miling Animation

Miling Animation

Beberapa hari yang lalu, penulis mendapat keluhan dari teman mengenai Mailing pada Ms. Word nya yang mengalami error pada laptopnya (keluhnya.red). Namun karena penyampaian keluhan tersebut melalui telephone, mengakibatkan penulis kesulitan menerima keluhan yang dimaksud. Akhirnya penulis menyarankan agar teman saya membawa laptopnya ke rumah sepulang saya kerja nanti.

Sore harinya setelah penulis pulang dari kerja, teman penulis tersebut langsung meluncur ke rumah penulis untuk memeriksakan laptopnya. Dan teman penulis langsung menunjukkan keluhan yang dimaksudkannya tadi. Berikut ScreenShootnya:

Merge Field Code

Merge Field pada Mailing Ms. Word tampil sebagai Field Code

Seperti yang dapat kita lihat pada Screenshoot di atas. Mailing tidak dapat menampilkan hasil preview data yang akan kita cetak melainkan hanya menampilkan format mailing yang ada {MERGEFIELD ***}}. Sebenarnya hal ini tidak berpengaruh pada cetakan. Hasil yang kita cetak akan tetap menampilkan data yang ada pada database. Namun hal ini menyebabkan kita kesulitan dalam mengatur letak/posisi maupun data yang akan kita tampilkan.

Sebenarnya penulis juga baru mengalami kasus yang seperti ini. Sehingga, penulis cukup kesulitan mencari di manakah setting untuk memperbaiki kasus tersebut. Setelah beberapa menit mengutak-atik settingan pada Ms. Word, penulis belum juga mendapatkan settingan yang dicari. Dengan berharap ada orang yang pernah mengalami hal sama dan dapat menyelesaikannya, penulis memutuskan untuk mencari informasi di internet. Namun, ternyata hal ini juga tidak membuahkan hasil. Karena hanya ada satu informasi yang membahas tentang kasus ini, dan itupun hanya sebuah pertanyaan seseorang kepada Google Answer yang belum terjawab.

Penulispun mendekati keputus asaan. Karena setting yang penulis maksud tidak kunjung ketemu juga. Namun karena penulis kembali teringat kata-kata pepatah “Ketika kamu mencari rumah nomor 100 dan kamu berhenti pada rumah nomor 95/96/97/98/99 karena proses pencarian dari nomor 1 – 94. Maka, kamu telah mengabaikan kesempatan kamu untuk mencoba beberapa proses untuk menuju nomor 100“, penulis kembali melakukan pencarian setting yang dicari dari tadi yang juga disaksikan oleh teman penulis. Namun, disaat penulis membuka Word Option>advance setting  yang ada pada Ms. Word. Teman penulis teringat bahwa “beberapa hari yang lalu dia pernah mengotak-atik beberapa setting yang ada pada daerah tersebut”. Berbekal informasi tersebut, penulis fokus pada pencarian di daerah tersebut (Advance Setting). Dan penulis lebih fokus lagi setelah mendapati Setting bagian “Show Document Content“, karena penulis berasusmsi setting tersebut mengenai menampilkan dan tidak. Akhirnya mata penulis tertuju pada “Show field codes instead of their values” (Tampilkan kode field bukannya data mereka) yang pada saat itu berada pada keadaan ter-ceklist.

Setting untuk menampilkan Field Code dan Bukan Data Value

Setting untuk menampilkan Field Code dan Bukan Data Value

Penulis menghilangkan ceklist tersebut dan mailing kembali seperti semula. Maksud dari setting tersebut adalah perintah kepada Ms. Word untuk menampilkan format kode dari Mail Merge, hal ini menyebabkan data pada database tidak bisa ditampilkan pada file namun tetap bisa tercetak sesuai data.

Sekian sharing dari penulis, mudah-mudahan informasi ini berguna bagi pembaca sekalian, khususnya penulis.

Update:

Setting diatas dapat diwakili dengan menggunakan Shortcut ALT+F9, cara ini penulis kutip dari sebuah blog di http://dkarimun.blogspot.com

Komentar
  1. steffani mengatakan:

    terima kasih, sangat membantu, saya barusan juga mengalami hal sama, tapi sudah terselesaikan berkat postingan ini🙂

  2. Santoso Toroh mengatakan:

    Thank you very much.
    It is very useful article
    God bless you

  3. Wicaksono mengatakan:

    Terimakasih atas bagi2 ilmunya….

  4. Dharmo mengatakan:

    Tengkyu gan…. bermanfaat bgt

  5. Mustakim mengatakan:

    Terima kasih banyak pak, atas ilmunya, sangat bermanfaat

  6. mukrim mengatakan:

    Terima kasih postingannya. Sangat nermanfaat. Sy mengalami hal yang sama, saat membuat mail merge data ijazah. Alhamdulillah akhirnya teratasi. Terima kasih. Semoga menjadi amal jariyah, karena berbagi ilmu.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s